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Planning

Manager – Planning

Manager – Planning
Vous accédez alors à la gestion des plannings (par défaut dans la semaine en cours) : Sélectionner ensuite le planning que vous voulez gérer (le planning correspond à une équipe ou…
Ajouter un collaborateur dans un planning
Note : Pour tous les écrans de paramétrage il faut toujours cliquer sur le crayon pour passer en mode modification. Celui-ci se transforme alors en disquette. Ne pas oublier de cli…
Changer de semaine
Par défaut, le planning d’affiche sur la semaine en cours. On peut décaler le planning en cliquant sur les flèches. On peut choisir la semaine directement en cliquant au milieu du …
Modifier la couleur de la pastille d’un collaborateur
Couleur Permet d’affecter une couleur à un salarié. Note : en combinaison avec le tri cela permet de regrouper des équipes.
Trier les collaborateurs
Chiquer sur le bouton de gestion de l’ordre d’affichage des salariés. Le bouton est activé (il change de couleur) Choisir un salarié dans la liste (Une croix blanche s’affiche). Fa…
Affecter un poste à un collaborateur
Cliquer en haut à droite de la case du salarié pour rentrer dans le paramétrage individuel.
Le réalisé
Plusieurs types d’horaires sont affichables et modifiables (selon les droits) : L’horaire réalisé : Correspond à l’horaire réellement effectué par chaque salarié. Par défaut, il co…
Le prévu
L’horaire prévu : Correspond à l’horaire initialement prévu pour chaque salarié. Par défaut, il correspond à l’ horaire de référence . Il est modifié par une correction manuelle. L…
Saisir un horaire journée entière
Choisir le type d’horaire à modifier (voir en 2/) On passe d’un type d’horaire à l’autre en sélectionnant l’onglet correspondant. Choisir le sélecteur horaire (vert) Le sélecteur «…
La barre outils du planning
Choisir le type d’horaire à modifier (voir en 2/) On passe d’un type d’horaire à l’autre en sélectionnant l’onglet correspondant. Utiliser les outils Cliquer sur l’outil, il s’acti…
Imprimer un planning
Cliquer sur l’icône. PLANNING – GESTION DU REALISE
Gérer les anomalies du planning
Un certain nombre d’Alerte existe dans le planning. Plage supplémentaire par rapport au prévu : Plage manquante par rapport au prévu : Absence de pointage : Pointage de fin manquan…
Modifier le réalisé
Période en dehors du contrat de travail. Détail d’un pointage. En cliquant sur une case du planning, vous pouvez accéder au détail des pointages : Il est alors possible de supprime…
Les décisions
Les décisions apparaissent ici à droite du planning. Cliquer sur pour prendre la décision. Une fois prise celle-ci apparaît en vert : Dans l’onglet décision on retrouve la liste de…
Les alertes
Les alertes apparaissent ici à droite du planning. Cliquer sur l’alerte pour la marquée comme vue depuis le planning Dans l’onglet alerte on retrouve la liste des alertes à prendre…

Planning – RH

Créer un nouveau planning
Cliquer sur pour ajouter un planning. Cliquer sur le crayon pour modifier un planning : Nom du planning : Donner un nom significatif du planning Celui-ci sera affiché dans la liste…
Affecter les postes à un planning
Passer en mode « modification » en cliquant sur le crayon : Choisir l’onglet Poste Choisir les postes utilisables dans le planning. Un seul clic : Pour ne sélectionner qu’un seul p…
Définir qui a accès à quel planning
Passer en mode « modification » en cliquant sur le crayon : Choisir l’onglet Gestionnaires Choisir les gestionnaires du planning. Vous pouvez utiliser un filtre pour limiter la lis…